Gmailの下書き機能でToDo管理

2008/11/16

皆さんはToDo管理をどのようにやっていますか?

アナログ的な方法なら手帳に書くとか付箋紙に書いておくとかいろいろありますが、ネットが当たり前に使える今は単純にローカルのファイルに書いておくだけでなく様々なToDo管理ソフトやWebサービスが使えます。

僕も数年前からいろいろ試しているんですが、どうも継続して使えているものがないので原因を考えてみました。

ローカルに保存するタイプだと外出先や職場で使えない(同期させるのも面倒)。
ネット上のサービスを使えばいろいろな場所で使えるので上記の問題が解決できる。
しかしToDo管理を一年中やっているわけではないのでついつい見そびれてしまう。

そこでふと「Gmailの下書き機能がToDo管理に使えるのでは!」と思い立ち数日前から実践していますが、これがまったくもって便利です。

この方法の特徴(僕の場合)を挙げると、

Gmailは使う頻度が一番多いWebサービスなので常に目に入る。
といってもメインの画面には「下書き(XX)」と表示されるだけなので内容までは見る必要がなく、かといって見忘れることがない。
ToDo専用ソフト/サービスの使い方を覚える必要がない。
ToDoを書いていて途中で自動的に保存してくれるので、うっかり途中で誤操作をしてしまっても大丈夫。
まだ下書き状態なのでいつでも編集が可能。
添付ファイルが付けられるので関連するファイルと一緒に保存可能。
検索が容易かつ高速。しかもメールと一緒に検索できる。
必要があればすぐに内容をメールで送ることが可能。

といったところです。

なぜ今まで気付かなかったんだろう...この方法おススメです。